I disse digitale tider kan det lyde lidt som en joke med at skrive, at du skal huske kopier. Men nej, det er skam ramme alvor.
Det er således, at lige meget hvilke offentlige kontorer som du har et ærinde til – så skal de altid bruge kopi af din dokumentation. Det er hvad enten, at du skal til det lokale politi for at søge om NIE nummer, eller noget så banalt som at tilmelde sig et spansk kursus hos kommunen.
Efter flere år her i det dejlige klima, skulle man tro at jeg havde vænnet mig til, at vi ikke er helt så elektronisk med på noderne som i Danmark. Men.. det kan stadig forekomme at jeg glemmer det.
I sidste uge skulle jeg afsted til Benahavis kommune for at melde mig til videregående spansk undervisning. Og dette var der kun mulighed for en bestemt dag mellem kl. 10.00 og kl. 13.00. Afsted med mig fra morgenstunden. Starter selvfølgelig med at stå i kø (som altid alle vegne), og da det bliver min tur, beder den søde underviser mig om kopi af mit pas og Residencia kort. Øh.. jeg har både spansk kørekort og sygesikringskort på mig, men ikke lige de dokumenter som hun spørger om. Hm. Nå, jeg bliver pænt bedt om at komme igen medbringende de specifikke dokumentations oplysninger i farvekopier. Ok – jeg spæner afsted, starter bilen og hjem for at scanne og udskrive papirer. Halsende retur til kontoret (jeg skal jo nå det indenfor tidsrammen) medbringende behørig dokumentation og en ny kø. Jo jo – det lykkedes, men en sådan ”forglemmelse” kostede da lige 2 ekstra timer for at blive tilmeldt ny undervisningsperiode. Jeg tænkte jo blot – ”jamen de oplysninger måtte de da allerede have elektronisk”. Nå nej – ikke i disse GDPR tider.
Vigtige kopier at gemme her i Spanien – HUSK
Visse dokumenter bør du altid sørge for at udskrive løbende og have kopi af liggende et forsvarligt sted, hvis ”nogen” skulle bede dem. Personligt har jeg altid tænkt at dem kan jeg da finde på min netbank, men… det kan jeg kun 2 år tilbage, og ellers koster det penge at få udskrifter specielt bestilt længere tilbage. Bemærk - det tror jeg altså også gør sig gældende i danske banker.
Se her et tidsperspektiv på hvilke dokumenter, som du bør gemme: Kilde: Keeping Paperwork in Spain | Money Saver Spain
2 år: Bilforsikring og husforsikring
4 år: Skatter betalt i Spanien såsom IBI (ejendomsskat) og vægtafgift. Selvstændige erhvervsdrivende bør opbevare kopier af deres sociale sikringsbetalinger i 4 år. Den 4-årige periode tæller fra den sidste dato, hvor betalingen forfaldt.
5 år: Forbrugsregninger og kvitteringer, huslejebetalinger. 5 år dækker over den periode, hvor et retskrav på manglende betaling kan rejses.
15 år: Kvitteringer på lånebetalinger. Et krav kan fremsættes op til 15 år efter, at et lån eller kreditkort gæld forfaldt. Når et lån er tilbagebetalt, er det en rigtig god ide at anmode om et 0 gæld bevis (Certifcado de deuda Cero).
Andre dokumenter, som du bør gemme en kopi af:
- Livsforsikringsbetalings oplysninger bør gemmes i fysisk kopi mens de er i kraft. Og måske lige huske at orientere eventuelle pårørende om, hvor de ligger.
- Hvis du køber aktier, skal papirerne efter salg gemmes i 4 år inklusive de originale købsoplysninger
Hvad fungerer så elektronisk?
Godt nok er vi lidt bagud på nogle punkter ved brug af digitale muligheder i forhold til det offentlige. Men så er der mange andre ting, hvor det bare fuldstændig fungerer, når først det er sat op. Jeg kan nævnte vores ”Salud” app (læge og recept ting), bankernes app og betalingssystemer, el og vandværks platforme etc.
Ses vi snart?
Sommeren er gået på hæld og vi ser frem til et på mange måder spændende efterår. Solen skinner fortsat og vi glæder os her hos Dahls Estate som altid at se både nye og nuværende kunder her på det spanske boligmarkedet. Husk at vi er aldrig længere væk end hvor telefonen rækker – tlf. +34 633 406 353.
Nos vemos
Lene
